收緊 | 香港公司新查冊(cè)制度---僅7類「指明人士」可閱受保護(hù)資料
為保護(hù)個(gè)人隱私,香港公司的信息查冊(cè)將收緊,其中的董事信息查閱受限最為明顯——即,只能查到董事的通訊地址,而無(wú)法查到通常住址。
(圖源:unsplash)
新查冊(cè)制度
2021年6月18日,香港政府就落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例刊憲,訂明公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書(shū)及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼,讓公眾查閱。
在新查冊(cè)安排下,以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼,將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」,僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽:
1、資料當(dāng)事人及其授權(quán)人;
2、公職人員或公共機(jī)構(gòu);
3、因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu);
4、本港執(zhí)業(yè)律師;
5、本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師;
6、須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu);
7、指定非金融業(yè)人士,如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人。
局方指查冊(cè)人士仍可閱覽公司登記冊(cè)上董事的通訊地址和部分身份證號(hào)碼,認(rèn)為這兩項(xiàng)資料連同相關(guān)董事的姓名及其公司資料,已足夠讓查冊(cè)人士辯認(rèn)有關(guān)董事身份。
新查冊(cè)安排將以分階段形式落實(shí):
(1)第一階段:于2021年8月23日開(kāi)始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公司秘書(shū)的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱;
(2)第二階段:于2022年10月24日開(kāi)始,公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料,須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開(kāi)始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料,將不再提供予公眾查閱?!钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取預(yù)覽董事等人的受保護(hù)資料;
(3)第三階段:于2023年12月27日開(kāi)始,資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開(kāi)始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料,并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱?!钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
百利來(lái),專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書(shū)服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董等一站式服務(wù),如您有任何疑問(wèn),歡迎聯(lián)系百利來(lái),我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議!
(圖源:unsplash)
新查冊(cè)制度
2021年6月18日,香港政府就落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例刊憲,訂明公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書(shū)及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼,讓公眾查閱。
在新查冊(cè)安排下,以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼,將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」,僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽:
1、資料當(dāng)事人及其授權(quán)人;
2、公職人員或公共機(jī)構(gòu);
3、因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu);
4、本港執(zhí)業(yè)律師;
5、本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師;
6、須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu);
7、指定非金融業(yè)人士,如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人。
局方指查冊(cè)人士仍可閱覽公司登記冊(cè)上董事的通訊地址和部分身份證號(hào)碼,認(rèn)為這兩項(xiàng)資料連同相關(guān)董事的姓名及其公司資料,已足夠讓查冊(cè)人士辯認(rèn)有關(guān)董事身份。
新查冊(cè)安排將以分階段形式落實(shí):
(1)第一階段:于2021年8月23日開(kāi)始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公司秘書(shū)的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱;
(2)第二階段:于2022年10月24日開(kāi)始,公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料,須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開(kāi)始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料,將不再提供予公眾查閱?!钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取預(yù)覽董事等人的受保護(hù)資料;
(3)第三階段:于2023年12月27日開(kāi)始,資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開(kāi)始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料,并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱?!钢该魅耸俊箍上蚬咀?cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
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最后更新時(shí)間:2021-06-30 閱讀:58次分享本文
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