2022年新增3個國家加入《海牙公約》，這些國家的文件認(rèn)證可以輕松辦理

《海牙公約》，全稱是《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，從1961年締約開始，《海牙公約》締約方的數(shù)量就不斷增加，截至到今日，全球共有124個締約方，包括中國香港、中國澳門、英國、美國、西班牙、愛爾蘭、新加坡等國家或地區(qū)。

 

2022年新加入《海牙公約》國家

 

2022年4月，沙特阿拉伯加入《海牙公約》，并于2022年12月開始生效。

 

2022年8月，塞內(nèi)加爾和巴基斯坦加入《海牙公約》，并于2023年3月開始生效。

 

這意味著經(jīng)過海牙認(rèn)證的文書可以在沙特阿拉伯、塞內(nèi)加爾、巴基斯坦這三個國家使用。

 

ps: 印度尼西亞在2021年10月加入《海牙公約》，于2022年6月開始生效。

 

定義與流程

 

海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證。指由海牙成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽（即海牙認(rèn)證）。

 

海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。

 

加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證，再到主管機(jī)構(gòu)做加簽，整個過程可叫做海牙認(rèn)證。

 

隨著國家間交往的增多，國家之間迫切需要一種可以簡化領(lǐng)事認(rèn)證程序的文書認(rèn)證流程，海牙認(rèn)證（Apostille）應(yīng)運而生，目的是“取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。海牙認(rèn)證（Apostille）提高了國家間文書的可信度，在國際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。

 

各國之間出具的文書各異，中國公民在境外通過合法渠道獲取的文書，中國是承認(rèn)的，但是不能直接在中國使用，無法辨識文件的真實性，因為要求當(dāng)事人出具認(rèn)證之后的文書，才會許可在國內(nèi)使用。

 

境外文件送往中國使用有兩種認(rèn)證類型，一種是海牙認(rèn)證，一種是使館認(rèn)證，并非所有的文書送往中國使用都需要辦理使館認(rèn)證。海牙認(rèn)證是簡化的認(rèn)證程序，海牙認(rèn)證文書可在國內(nèi)香港澳門使用，在英國，美國，澳洲，加拿大，德國等地也被認(rèn)可。境外文書在中國大陸使用，才要求進(jìn)行中國駐外使館認(rèn)證，中國大陸尚未加入海牙組織，不承認(rèn)海牙文件。

 

優(yōu)勢

 

1.時間短：海牙認(rèn)證流程比較簡單，能有效減少時間成本；

 

2.范圍廣：目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約；

 

3.有效力：根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應(yīng)的域外法律效力的。

 

與使領(lǐng)館認(rèn)證的區(qū)別

 

1.海牙認(rèn)證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短。

 

2.大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r間。

 

中國大陸不是海牙成員國

 

目前海牙公約認(rèn)證成員國120多個。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認(rèn)證。

 

作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進(jìn)行國際公證：

 

若用于海牙公約的國家之間，可以在香港/澳門進(jìn)行海牙認(rèn)證；

 

若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理使領(lǐng)館認(rèn)證，這個程序是將公證好的文件交至海外國家駐華大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證，這一個確認(rèn)的程序稱為“使領(lǐng)館認(rèn)證”。

 

認(rèn)證范圍

 

民事文件：

 

結(jié)婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等等。

 

商事文件：

 

注冊證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

費用、時間和需要提供的資料

 

海牙認(rèn)證根據(jù)文件的不同，辦理國家的不同，費用和時間上也有一定的差異。

 

海牙認(rèn)證主要提供的資料為：

 

認(rèn)證文件原件（部分國家只需要掃描件）；

 

身份證明（護(hù)照、身份證等）原件或掃描件；

 

其他文件視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。

 

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