香港查閱公司資料常見(jiàn)問(wèn)題中

需要核實(shí)香港公司注冊(cè)證書的真?zhèn)?，或者?duì)香港公司進(jìn)行背景調(diào)查，可以登錄香港公司注冊(cè)處的網(wǎng)上查冊(cè)中心進(jìn)行查詢。但是，網(wǎng)上查冊(cè)中心只是背調(diào)的一個(gè)常見(jiàn)使用網(wǎng)站，如果需要詳盡的信息還需要借助其他網(wǎng)站與工具，如果讀者感興趣筆者可另寫香港公司背調(diào)的文章。在查冊(cè)網(wǎng)站使用過(guò)程中通常會(huì)遇到什么問(wèn)題，又有什么需要注意的地方呢，請(qǐng)看下文。

 

詳情

 

12. 以全名查冊(cè)模式查閱公司名稱時(shí)，我可否略去標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和公司名稱各個(gè)字之間的空位，以及「有限公司」、「無(wú)限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等字或詞？

 

不可以。任何省略會(huì)導(dǎo)致不同的查冊(cè)結(jié)果。

 

13. 以名稱起首方式查閱公司名稱時(shí)，我應(yīng)否輸入公司的全名，包括末端的字或詞，例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等？

 

不可以。輸入公司的全名會(huì)導(dǎo)致不同的查冊(cè)結(jié)果。

 

14. 查閱公司名稱時(shí)，屏幕會(huì)否顯示可供查閱的紀(jì)錄總數(shù)，以便我決定是否繼續(xù)查冊(cè)？

 

屏幕列出查閱公司名稱的結(jié)果時(shí)，會(huì)在首頁(yè)顯示可供查閱的紀(jì)錄總數(shù)。如以「名稱起首」查冊(cè)模式查閱公司名稱，查冊(cè)結(jié)果每次最多只會(huì)顯示 500 項(xiàng)記錄。你可輸入較長(zhǎng)的字串，以取得更具體的查冊(cè)結(jié)果。

 

15.在以「指定字串」查冊(cè)模式(只供登記用戶使用)查閱公司名稱時(shí)，如果我閱覽以指定字串查冊(cè)得出的首 500 項(xiàng)紀(jì)錄后，繼續(xù)查閱隨后 500 項(xiàng)紀(jì)錄， 我可否返回前頁(yè)再閱覽首 500 項(xiàng)紀(jì)錄而無(wú)需繳費(fèi)？

 

不可以。你可先儲(chǔ)存或列印查冊(cè)結(jié)果，然后才查閱隨后 500 項(xiàng)紀(jì)錄。由于首 500 項(xiàng)紀(jì)錄已供閱覽，交易已告完成，因此當(dāng)你開(kāi)始查閱隨后 500 項(xiàng)紀(jì)錄，便不能再返回前頁(yè)閱覽首 500 項(xiàng)紀(jì)錄。

 

16. 文件索引會(huì)否顯示全部尚待登記的文件？

 

會(huì)。有關(guān)公司的文件索引會(huì)顯示所有該公司交付本處但尚待登記的文件。文件索引會(huì)按公司的已登記文件的存檔日期倒序列出，而尚待登記的文件會(huì)列于文件清單的開(kāi)首，并在文件名稱后以「(待辦)」標(biāo)示。但這些待辦文件的影像紀(jì)錄暫時(shí)未能供公眾查閱。

 

17. 我如何能找到載有所需資料的文件？

 

你可查閱文件索引，從有關(guān)公司交付本處登記存檔的文件清單，選擇所需的文件。清單會(huì)顯示文件名稱、存檔日期、檔案容量和文件現(xiàn)況等資料。

 

此外，文件索引亦提供多個(gè)常用的文件組別，方便你選擇文件。例如從文件組別選取「董事、公司秘書及授權(quán)代表」后，有關(guān)公司所有申報(bào)董事、公司秘書及授權(quán)代表委任、停任和更改資料的文件便會(huì)表列出來(lái)。

 

18.如所需的影像紀(jì)錄因「文件影像被取出以供處理」而不能查閱，應(yīng)怎么辦？

 

登記用戶和無(wú)帳戶使用者可聯(lián)絡(luò)電子查冊(cè)服務(wù)的服務(wù)組(電話：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或直接致函本處要求協(xié)助。到場(chǎng)使用者可聯(lián)絡(luò)金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊(cè)中心詢問(wèn)處的職員，要求查閱資料。本處人員會(huì)跟進(jìn)有關(guān)情況，并通知你調(diào)查結(jié)果。

 

19. 我應(yīng)怎樣報(bào)告影像紀(jì)錄出現(xiàn)問(wèn)題或查冊(cè)結(jié)果的錯(cuò)漏之處？

 

登記用戶和無(wú)帳戶使用者可聯(lián)絡(luò)電子查冊(cè)服務(wù)的服務(wù)組(電話：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或致函本處，報(bào)告錯(cuò)漏之處。到場(chǎng)使用者可向金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊(cè)中心詢問(wèn)處的職員報(bào)告。聯(lián)線客戶須提供有問(wèn)題的影像記錄、電子收據(jù)、電子訂購(gòu)單等資料作為證明。至于到場(chǎng)使用者，則須提供有關(guān)的印文本，以及訂購(gòu)單連同付款收據(jù)。本處人員會(huì)進(jìn)行調(diào)查，糾正錯(cuò)誤，并通知你調(diào)查結(jié)果。

 

20. 我能否取得公司的現(xiàn)況資料而不須查閱各相關(guān)文件的影像紀(jì)錄？

 

可以。你可訂購(gòu)有關(guān)公司的公司資料報(bào)告。報(bào)告載列公司的主要資料摘要。除了公司的基本資料外，公司資料報(bào)告亦列出其他資料，包括公司的注冊(cè)辦事處地址(只適用于本地公司) 、在香港主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的地址及獲授權(quán)代表的資料 (只適用于注冊(cè)非香港公司) 、股本結(jié)構(gòu)、現(xiàn)任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書資料、以及接管人、經(jīng)理人和清盤人的資料 (如有的話)。你可從「選項(xiàng)欄」的「查閱」一項(xiàng)下選取「公司資料」，訂購(gòu)公司資料報(bào)告。你可選擇聯(lián)線閱覽查冊(cè)結(jié)果或訂購(gòu)報(bào)告的經(jīng)核證副本。

 

21. 我是否可以取得任何類別公司的公司資料報(bào)告？

 

你可取得本地公司及注冊(cè)非香港公司的公司資料報(bào)告，但不包括：

 

(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港設(shè)有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的公司。

 

(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名稱的公司。

 

22. 公司資料報(bào)告會(huì)提供什么資料？

 

除了基本資料外，公司資料報(bào)告亦會(huì)列出其他資料，包括公司的注冊(cè)辦事處地址(適用于本地公司)、在香港的主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的地址及獲授權(quán)代表的資料(適用于注冊(cè)非香港公司)、股本結(jié)構(gòu)、現(xiàn)任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書的資料、以及接管人、經(jīng)理人和清盤人的資料(如有的話)。

 

23.每份公司資料報(bào)告須繳付多少費(fèi)用？

 

每份公司資料報(bào)告須繳付港幣22元。

 

24. 聯(lián)線查閱資料庫(kù)可否取得股東的資料？

 

不可以。你可參閱法團(tuán)成立表格、股份配發(fā)申報(bào)書以及周年申報(bào)表(連公司成員名單)的影像紀(jì)錄，以取得股份有限公司的股東的資料。

 

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